تقوم وحدة الحسابات المستحقة الدفع التابعة لإدارة خدمات الأسطول (الأسطول) بمعالجة المدفوعات لتقديمها إلى الإدارة المالية. نحن أيضًا نحافظ على أكثر من 100 بائع ونراقبهم من خلال مراجعة بيانات البائع وتسويتها. بالإضافة إلى ذلك، نقوم بالبحث وحل التناقضات في الأسعار ومراجعة جميع الفواتير للحصول على الوثائق المناسبة والموافقة عليها قبل الدفع.

لدى Fleet البرنامج التدريبي للنخبة. تقوم بتدريب وإعداد طلاب المدارس الثانوية لمهن مجزية في صناعة السيارات.

يفيد هذا البرنامج الطلاب والأسطول على حد سواء. يحصل طلاب المدارس الثانوية على خبرة عملية مدفوعة الأجر أثناء حصولهم على دبلوم المدرسة الثانوية. إنهم مستعدون أيضًا لمهنة ناجحة مع المدينة. يستفيد الأسطول من خلال اكتساب موظفين لديهم الخبرة والمهارة للمساعدة في تحقيق مهمته.

للتأهل للحصول على دورات تدريبية مدفوعة الأجر في أحد مرافق الصيانة والإصلاح التابعة لشركة Fleet، يجب على الطلاب:

• أكمل سنتهم الثانية.
• شارك في البرنامج الخاص بالسيارات في مدرستهم.
• تلبية معايير البرنامج الأخرى.

خلال فترة التدريب المدفوعة، يعمل الطلاب بدوام كامل خلال فترات الراحة المدرسية وبدوام جزئي عندما تكون المدرسة في الدورة. تحت إشراف الموجه/فني الأداء الكامل، يتعلم الطلاب مهارات التجارة.

بعد تخرج الطالب من المدرسة الثانوية، يتم تعيينه في منصب الخدمة المدنية بدوام كامل كمتدرب في مجال السيارات.

لقد كان البرنامج ناجحًا على مر السنين. تقدم العديد من المشاركين إلى فنيي الأداء الكامل والمناصب الإشرافية.

لمعرفة المزيد حول هذا البرنامج، يجب على الطلاب الاتصال بمدرب السيارات الخاص بهم.

وحدة الميزانية هي المركز المالي لشركة Fleet، التي تبلغ ميزانيتها التشغيلية السنوية حوالي 80 مليون دولار. نحن نستعد:

• الميزانيات التشغيلية والمستهدفة.
• تقارير تحديث الميزانية الفصلية.
• تقارير مالية متنوعة.

نحن مسؤولون أيضًا عن:

• التوفيق بين المصروفات النثرية والبيانات المصرفية.
• بدء تحويلات النفقات وتسويتها.
• إيداع جميع الشيكات.
• إعداد العقود المختلفة وأوامر الشراء المتنوعة.
• تنسيق مواقف السيارات في الشارع وخارجه.

تتعامل وحدة الميزانية أيضًا مع كاميرات الضوء الأحمر ومخالفات وقوف السيارات لجميع المركبات المملوكة للمدينة. نرسل إشعارات الانتهاك إلى جميع الإدارات. يدفع السائقون جميع الغرامات.

وحدة ضمان الجودة التابعة لمكتب الأسطول (BQA) هي المسؤولة عن الاستحواذ والمواصفات والمشتريات والتوثيق لجميع المركبات المملوكة للمدينة. يشمل ذلك المركبات والمعدات لجميع أقسام المدينة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:

• الشرطة.
• نار.
• الصرف الصحي.
• مكتب المدير الإداري.
• مكتب إدارة الطوارئ.
• الماء.
• الحدائق والاستجمام.

تتأكد BQA من قيام البائعين بتزويد المدينة بالمركبات المناسبة في الوقت المناسب، وبتكلفة توفر أموال المدينة.

BQA مسؤولة أيضًا عن إدارة الضمان والاستدعاء لجميع المركبات المملوكة للمدينة. تتحقق BQA من اكتمال إصلاحات الضمان والاستدعاء في الوقت المحدد. نتأكد أيضًا من رد أي أموال مرتبطة بالإصلاحات إلى المدينة.
وحدة BQA مسؤولة عن إصلاحات المرافق في:

• 16 مرافق إصلاح الأسطول
• 60 موقعًا للوقود مملوكًا للمدينة
• أكثر من 102 دبابة تحت الأرض وفوق الأرض.

وتشرف وحدة إدارة المواد على سلسلة التوريد للأسطول ومواقع المتاجر الـ 16. نحن نشرف على:

• عقود خدمة المركبات.
• شراء قطع الغيار.
• جودة المخزون والكمية.

تتضمن وظيفة الوحدة ما يلي:

• كتابة مواصفات العقد.
• تحديد مصادر البائعين ومراقبتهم.
• البحث عن الأجزاء ومراجعتها وطلبها.
• الإشراف على ميزانية المخزون.
• مراجعة وشراء برامج التشخيص.
• إدارة عملية الطلب.

تعمل إدارة المواد بشكل وثيق مع موظفي متجر الأسطول ومجتمع البائعين وغيرهم من مسؤولي الاتصال بوكالات المدينة. كما أننا نتشارك بانتظام مع المشتريات والقانون والمالية ومكتب المراقب المالي لتقديم أفضل خدمة ممكنة.

تقوم وحدة المشتريات بشراء المواد اللازمة للعمليات اليومية لإدارة خدمات الأسطول. نحن نراقب العقود للتأكد من امتثال البائعين للسياسات. نقوم أيضًا بإنشاء وتتبع أوامر الشراء والتعامل مع طلبات المصروفات النثرية. وتتفاعل وحدة المشتريات مع مكتب مدير الشؤون المالية والمشتريات ومجتمع البائعين.

تشارك Fleet في العديد من معارض التوظيف في محاولة لتحديد وتحديد الأفراد المؤهلين المهتمين بمهنة في صناعة السيارات. يرجى الاتصال بنا على fleetconnection@phila.gov

تتأكد وحدة التدريب من حصول الموظفين على التدريب الكافي، حتى يتمكنوا من أداء وظائفهم بأمان وكفاءة. تقام بعض الدورات التدريبية في الموقع في مركز تدريب فليت في 3900 شارع ريتشموند. هذه المنشأة مجهزة بالكامل لاستيعاب أنواع مختلفة من التدريب. يوفر مرفق الصيانة والإصلاح المجاور المزيد من الفرص للتدريب العملي.