Los empleadores y los proveedores de servicios de nómina que tengan 250 formularios W-2 o más deben presentarlos electrónicamente a través del Centro de Impuestos de Filadelfia. Los formularios W-2 vencen el último día de febrero de cada año o antes. La Ciudad no aceptará envíos a través de FTP, CD o cualquier otro medio electrónico.
Se recomienda encarecidamente a los empleadores que tengan menos de 250 formularios W-2, pero no se les exige, que envíen archivos electrónicos. Estos empleadores pueden enviar sus formularios W-2 por correo a:
Apartado postal del Departamento de Hacienda
de Filadelfia 1670
Filadelfia, PA 19105
Las instrucciones de esta página describen el proceso municipal de presentación del formulario W-2 para cada año.