Se deben revisar todos los proyectos que estén destinados a un público público e involucren datos, personal, programas o clientes del Departamento de Salud Pública.

Cuando un proyecto esté a punto de completarse, la HCO lo revisará para determinar su contenido, métodos, comunicaciones y equidad. Los proyectos que requieren revisión incluyen, pero no se limitan a:

• Manuscritos que se están preparando para su presentación o publicación en una revista.
• Resúmenes de conferencias, pósters y presentaciones.
• Informes y resúmenes de datos.
• Cuadros de mando y conjuntos de datos.
• Solicitud de prensa entrante.
• Conferencia de prensa o comunicado.
• Presentación a los medios de comunicación.
• Publicación o kit de herramientas para redes sociales.

Si está trabajando en un proyecto orientado al público que no se ajusta a una de estas categorías, póngase en contacto con hcoreview@phila.gov para analizar los requisitos de revisión de la HCO.

Deberá enviar un formulario de presentación completo al Comité de Revisión de la HCO, en el que se solicitan los detalles del proyecto (por ejemplo, el título, la información de contacto del personal, el cronograma y un resumen general de los objetivos) y se requiere que cargue:

• Resultado del proyecto (por ejemplo, el resumen, el resumen de datos o el manuscrito).
• Documentación de aprobación de los directores de las divisiones pertinentes del Departamento de Salud Pública. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con hcoreview@phila.gov.
• Para fines de investigación, documentación de la determinación de la Junta de Revisión Institucional (IRB) del Departamento de Salud Pública. Visite la página del IRB para obtener información sobre cómo enviar un estudio de investigación al IRB.

Las fechas límite para presentar proyectos para su revisión por parte de la HCO son el primer y tercer lunes de cada mes a las 12 p.m. Si los presenta antes de esta fecha límite, espere recibir una respuesta dos semanas después, dependiendo de las circunstancias atenuantes.