Si desea organizar un evento especial, como un carnaval, un festival, una manifestación, un mercadillo o un concierto, es posible que necesite un permiso para eventos especiales. Este permiso es obligatorio para cualquier evento que utilice:
- Propiedad municipal u ocupada.
- Equipamiento urbano.
- Servicios de la ciudad.
La Oficina de Eventos Especiales trabaja con otros departamentos de la ciudad para asegurarse de que los anfitriones del evento cuenten con todo lo necesario:
- Permisos.
- Licencias.
- Acuerdos.
- Seguro.
La presentación de una solicitud no garantiza que obtendrá un permiso. Los organizadores del evento no deben emitir ningún comunicado de prensa, publicar anuncios ni vender entradas hasta que se hayan emitido las aprobaciones y permisos necesarios.
¿Cuándo solicitarlo?
La tarifa de solicitud varía según el momento en que presente la solicitud.
- Cuota de solicitud estándar: 25$ (con al menos 90 días de antelación y todas las demostraciones)
- Cuota de solicitud acelerada: 75$ (con menos de 90 días de antelación)
Reglas adicionales para las demostraciones
Las solicitudes de demostración deben presentarse al menos cinco días hábiles antes de la fecha propuesta para el evento.
Se harán excepciones si la manifestación propuesta es un evento planificado espontáneamente. Esto incluye las respuestas a eventos políticos recientes o futuros, u otros anuncios, decisiones, determinaciones o declaraciones.
Si desea solicitar el alquiler y el uso de equipo de propiedad municipal para su demostración, debe solicitarlo al menos 60 días hábiles antes de la fecha del evento.
¿Cómo presentar la solicitud
Le recomendamos que incluya mapas, planos y documentación de respaldo en su solicitud.
Consulta la lista de verificación de eventos que aparece a continuación para obtener información sobre los diferentes permisos y planes que se suelen necesitar.
Puede enviar su solicitud y los materiales de apoyo por correo electrónico a OSE@phila.gov. También puede enviarlos en persona o por correo a:
Oficina de Eventos Especiales
One Parkway Building
1515 Arch St., piso 15
Filadelfia, Pensilvania 19102
Si presenta su solicitud por correo electrónico, puede pagar su solicitud en línea a través de un enlace que se nos proporcionará por correo electrónico una vez que se revise la solicitud y se le asigne un número de referencia. Si presenta la solicitud en persona o por correo, puede incluir el pago en su solicitud.
Las tarifas de solicitud no son reembolsables y los permisos no se emitirán hasta que la tarifa de solicitud se pague en su totalidad. Esto incluye el cargo por pago atrasado, si corresponde.
No se acepta efectivo. Los cheques o giros postales deben emitirse a nombre de la ciudad de Filadelfia.
Los envíos por correo electrónico recibirán un recibo por correo electrónico con un número de referencia y un enlace de pago de la tarifa de solicitud en línea en un plazo de cinco (5) días hábiles.
Lista de verificación del evento
Los requisitos para los eventos especiales varían ampliamente. Utilice la siguiente lista para averiguar qué otros requisitos y aprobaciones puede necesitar para su evento.