Si desea organizar un evento especial, como un carnaval, un festival, una manifestación, un mercadillo o un concierto, es posible que necesite un permiso para eventos especiales. Este permiso es obligatorio para cualquier evento que utilice:
- Propiedad municipal u ocupada.
- Equipamiento urbano.
- Servicios de la ciudad.
La Oficina de Eventos Especiales trabaja con otros departamentos de la ciudad para asegurarse de que los anfitriones del evento cuenten con todo lo necesario:
- Permisos.
- Licencias.
- Acuerdos.
- Seguro.
La presentación de una solicitud no garantiza que obtendrá un permiso. Los organizadores del evento no deben emitir ningún comunicado de prensa, publicar anuncios ni vender entradas hasta que se hayan emitido las aprobaciones y permisos necesarios.
¿Cuándo solicitarlo?
La tarifa de solicitud varía según el momento en que presente la solicitud.
- Cuota de solicitud estándar: 25$ (con al menos 90 días de antelación y todas las demostraciones)
- Cuota de solicitud acelerada: 75$ (con menos de 90 días de antelación)
Reglas adicionales para las demostraciones
Las solicitudes de demostración deben presentarse al menos cinco días hábiles antes de la fecha propuesta para el evento.
Se harán excepciones si la manifestación propuesta es un evento planificado espontáneamente. Esto incluye las respuestas a eventos políticos recientes o futuros, u otros anuncios, decisiones, determinaciones o declaraciones.
Si desea solicitar el alquiler y el uso de equipo de propiedad municipal para su demostración, debe solicitarlo al menos 60 días hábiles antes de la fecha del evento.
¿Cómo presentar la solicitud
Nuestra nueva solicitud digital lo guiará para proporcionar información general sobre el evento, detalles específicos del evento, un plan de accesibilidad del evento y cualquier documento de respaldo requerido.
Si quieres guardar tu progreso y volver al formulario más adelante, debes copiar el enlace exclusivo del cuadro «Guardar y reanudar más tarde» o introducir tu correo electrónico para que te envíen el enlace. Este enlace le permitirá reanudar su solicitud en un plazo de 30 días.
Consulte la lista de verificación de eventos que aparece a continuación para obtener información sobre los diferentes permisos y planes que suelen necesitarse.
Como alternativa, puede llamarnos al 215-686-3488 para solicitar una solicitud para eventos especiales que se pueda imprimir.
Después de enviar el formulario, recibirá una copia completa de su solicitud en el correo electrónico que haya proporcionado. Si necesita realizar cambios en su solicitud después de enviarla, envíe un correo electrónico a OSE@phila.gov.
Recibirás un enlace de pago una vez que se revise tu solicitud y se le asigne un número de referencia.
Si no puede pagar en línea, puede enviar el pago mediante cheque o giro postal a nombre de «The City of Philadelphia». Los pagos se pueden enviar por correo a:
Oficina de Eventos Especiales
One Parkway Building
1515 Arch St., piso 15
Filadelfia, Pensilvania 19102
No se acepta efectivo.
Las tarifas de solicitud no son reembolsables y los permisos no se emitirán hasta que la tarifa de solicitud se pague en su totalidad. Esto incluye el cargo por pago atrasado, si corresponde.
Lista de verificación del evento
Los requisitos para los eventos especiales varían ampliamente. Utilice la siguiente lista para averiguar qué otros requisitos y aprobaciones puede necesitar para su evento.