Descripción general del servicio
Un certificado de ocupación (CO) indica que es seguro ocupar un edificio. Necesita un CO para:
- Construcción nueva.
- Adiciones.
- Alteraciones que afectan a las salidas o a los índices de incendio.
- Proyectos que cambian el uso o la ocupación de un edificio.
No se requiere un CO:
- Para viviendas unifamiliares o bifamiliares existentes.
- Si el propietario, el inquilino o los residentes han cambiado pero el uso del edificio sigue siendo el mismo.
Se emite un CO al completar algunos permisos de construcción. No hay una solicitud separada ni un cargo adicional para un CO relacionado con un permiso de construcción.
Para obtener un CO sin un permiso de construcción, debe solicitar y pagar la tarifa.
Los propietarios e inquilinos de los edificios pueden solicitar copias de un certificado de ocupación previamente emitido y disponible.
El Departamento de Licencias e Inspecciones (L&I) emite este certificado.
¿Quién
Cualquier propietario, su agente autorizado o inquilino. Los agentes autorizados pueden incluir:
- Profesionales del diseño.
- Abogados.
- Contratistas.
- Expeditores con licencia.
Requisitos
Solicitud
La solicitud debe incluir una descripción del uso e información del propietario actual.
- Si la propiedad se vendió recientemente, envíe una copia de la hoja de liquidación o escritura junto con la solicitud.
- Debe solicitar todos los permisos en la dirección legal establecida por la Oficina de Evaluación de Propiedades (OPA).
- Si es un inquilino que presenta una solicitud, incluya el contrato de arrendamiento firmado.
Planes
Si su solicitud requiere planes, estos deben cumplir con los requisitos del plan.
Contratista
No necesita un contratista para obtener un certificado de propiedad, a menos que el examinador de planos determine que su edificio o espacio necesita reparaciones o mejoras. En esos casos, necesitará un contratista para obtener todos los permisos de construcción o reparación correspondientes. Ese trabajo debe completarse antes de que se emita el CO.
Formularios y documentos
Es posible que necesite uno de los siguientes formularios. Si es así, debe estar certificado ante notario.
- Declaración jurada de cocción limitada: se requiere si hay aparatos de cocina permanentes en un espacio pero no un sistema de escape de cocina comercial.
- Declaración jurada de uso restringido: se requiere para las partes de un edificio que pueden no cumplir con el código y que no van a ser ocupadas. Esto solo es obligatorio cuando forma parte de una decisión tomada por la Junta de Seguridad y Prevención de Incendios o la Junta de Normas de Construcción.
Permisos relacionados
Si necesita un CO debido a un cambio de uso, asegúrese de obtener un permiso de zonificación para cualquier cambio de uso antes de solicitar un CO.
¿Dónde y cuándo
En línea
Puede presentar su solicitud en línea utilizando eClipse.
Si necesita ayuda para presentar su solicitud en línea, puede programar una cita virtual.
En persona
Necesita una cita para visitar el Centro de Permisos y Licencias en persona.
Centro de permisos y licencias
1401 John F. Kennedy Blvd.
MSB, Public Service Concourse
Philadelphia, Pensilvania 19102
Horario de oficina: de 8 a.m. a 3:30 p.m., de lunes a viernes
Las oficinas cierran al mediodía del último miércoles de cada mes.
Coste
Tipos de tasas que pueden aplicarse
Tasa de presentación
100$, no reembolsables y se aplican a la cuota final del permiso
Cuota de permiso
232$ por edificio o espacio que requiera su propio certificado de ocupación
Tarifas de recargo
Recargo municipal: 3$ por permiso
Recargo estatal: 4,50$ por permiso
Cuota de retención de registros
4$ por página de más de 8.5 x 14 pulgadas.
Métodos y detalles de pago
Métodos de pago aceptados
| ¿Dónde | Pago aceptado |
|---|---|
| En línea a través de la solicitud eClipse
(Hay un límite de 500 000$ para los pagos en línea). |
|
| En persona en el Centro de Permisos y Licencias del Edificio de Servicios Municipales |
|
| En persona en la cajera del edificio de servicios municipales
(Los artículos pagados en el cajero se enviarán por correo en un plazo de cinco días hábiles). |
|
Pagos con tarjeta de crédito y débito
Los recargos y comisiones se aplican automáticamente a todas las transacciones con tarjetas de crédito y débito.
Cheques y giros postales
Compruebe los requisitos
- Haga que todos los cheques y giros postales sean pagaderos a nombre de la «Ciudad de Filadelfia».
- La persona o empresa que figura en el cheque debe figurar en la solicitud.
- Se aceptan cheques personales.
- Los cheques y los giros postales deben tener una fecha de emisión dentro de los 12 meses posteriores a la transacción.
Motivos por los que su cheque puede ser rechazado
L&I no aceptará cheques a los que les falte información de depósito o que estén:
- Sin firmar.
- Caducado.
- Posfechado.
- Cheques iniciales sin información de cuenta.
Política de devoluciones
Si su cheque se devuelve sin pagar por fondos insuficientes o no cobrados:
- Se le cobrará una tarifa de 20 dólares por el cobro.
- Usted autoriza a la ciudad de Filadelfia o a su agente a realizar una transferencia electrónica única de fondos desde su cuenta para cobrar este cargo directamente.
- La ciudad de Filadelfia o su agente pueden volver a presentar su cheque electrónicamente a su institución depositaria para su pago.
- Si la Ciudad no puede obtener el pago, la licencia, el permiso o la solicitud de apelación serán nulos.
- No puede tomar ninguna medida adicional en virtud de un permiso hasta que haya pagado todas las tarifas.
- El permiso o la licencia se revocarán si las tasas pendientes no se pagan en un plazo de 30 días.
- No puede solicitar ni obtener permisos adicionales hasta que resuelva la deuda pendiente.
Pago tardío de la licencia
Si renueva su licencia más de 60 días después de la fecha de vencimiento, se le cobrará el 1,5% de la tarifa de licencia por cada mes transcurrido desde que expiró la licencia.
¿Cómo
Puede solicitar este permiso en persona en el Centro de Permisos y Licencias o en línea utilizando eClipse.
En persona
Las solicitudes se procesan en un plazo de 20 días hábiles.
Si no se aprueba, el solicitante recibirá un correo electrónico en el que se indicará lo que falta o lo que se requiere.
Una vez aprobado, debe someterse a una inspección antes de que se emita su CO. Póngase en contacto con el inspector asignado para organizar las inspecciones que figuran en su permiso administrativo.
Póngase en contacto con el inspector asignado para organizar las inspecciones que figuran en su permiso administrativo.
En línea
Las solicitudes se procesan en un plazo de 20 días hábiles. Espere un día hábil adicional para el procesamiento previo.
Si no se aprueba, el solicitante recibirá un correo electrónico en el que se indicará lo que falta o lo que se requiere.
Solicite una inspección a través de eClipse o llamando al (215) 255-4040.
Inspecciones
Póngase en contacto con el inspector asignado para organizar las inspecciones que figuran en su permiso administrativo. Debe someterse a una inspección para cada nuevo certificado de ocupación. No es necesario realizar inspecciones para sustituir los certificados.
Se emitirá un certificado de ocupación una vez que se complete con éxito la inspección.