Vue d'ensemble du service
Vous avez besoin d'une licence de Sidewalk Café pour placer des sièges sur le trottoir public à l'extérieur d'un bar ou d'un restaurant.
Un café sur le trottoir doit être situé dans une zone autorisée de la ville conformément à la section 9-208 du code de Philadelphie. Si votre café-terrasse est situé en dehors d'une zone autorisée, vous devez avoir une ordonnance du Conseil municipal. Le processus d'obtention d'une ordonnance commence par contacter le bureau du membre du conseil de votre district.
Qui
Les propriétaires d'entreprise ou leurs agents peuvent demander cette licence.
Exigences
Pré-approbation
Avant de demander une licence de Sidewalk Café, vous aurez besoin de l'agrément de l'unité d'emprise du ministère des rues.
Soumettez les documents suivants à l'unité des droits de passage en ligne à l'aide d'eCLIPse ou en envoyant un e-mail à Streetery@phila.gov ou StreetsROW.PlanReview@phila.gov :
- Une copie d'un plan de parcelle accepté.
- L'échelle minimale requise pour les plans de parcelle est de ¼ de pouce = 1 pouce.
- Tout l'équipement du café doit respecter les limites de l'empiètement des cafés.
- Le plan du terrain doit inclure les largeurs officielles du trottoir et de la chaussée. Vous pouvez accéder aux cartes légales via la Demande de carte légale en ligne. Si vous avez des questions, contactez l'unité des plans urbains du Département des rues au (215) 686-5565.
- Une copie de trois photos de la zone de café proposée montrant l'ensemble du trottoir. Les trois photos doivent montrer une vue perpendiculaire, horizontale gauche et horizontale droite.
- Formulaire Streets Right-of-Way Sidewalk Café rempli et signé, dactylographié ou imprimé.
Autres licences et enregistrements
- Numéro d'identification fiscale des revenus et des recettes d'entreprise (BIRT)
- Licence d'activité commerciale
- Licence de préparation et de service des aliments
- Licence de vente d'alcool (si vous prévoyez de servir de l'alcool)
Assurances
Assurance responsabilité civile : assurance responsabilité civile générale complète de 1 000 000$, y compris l'assurance responsabilité contractuelle.
Conformité fiscale
Vous devez être au courant de toutes les taxes municipales.
Où et quand
En ligne
Vous pouvez faire votre demande en ligne via eClipSE.
Si vous avez besoin d'aide pour déposer votre demande en ligne, vous pouvez planifier un rendez-vous virtuel.
En personne
Vous avez besoin d'un rendez-vous pour vous rendre en personne au centre des permis et licences.
Centre des permis et licences
1401 John F. Kennedy Blvd.
MSB, Public Service Concourse
Philadelphia, PA 19102
Heures de bureau : 8 h à 15 h 30, du lundi au vendredi
Les bureaux ferment à midi le dernier mercredi de chaque mois.
Coût
Il y a des frais de demande non remboursables de 20$, qui sont appliqués au solde des frais de licence. Vous devez payer le solde une fois que votre demande a été approuvée.
Si vous renouvelez votre licence plus de 60 jours après la date d'échéance, 1,5 % des frais de licence vous seront facturés pour chaque mois écoulé depuis l'expiration de la licence.
Modes de paiement et détails
Modes de paiement acceptés
| Où | Paiement accepté |
|---|---|
| En ligne via la demande eCliPse
(Il existe une limite de 500 000$ pour les paiements en ligne.) |
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| En personne au centre des permis et licences du bâtiment des services municipaux |
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| En personne à la caisse du bâtiment des services municipaux
(Les articles payés à la caisse seront envoyés par la poste dans les cinq jours ouvrables.) |
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Paiements par carte de crédit et de débit
Les suppléments et les frais sont appliqués automatiquement à toutes les transactions par carte de crédit et de débit.
Chèques et mandats-poste
Vérifiez les exigences
- Payez tous les chèques et mandats-poste à l'ordre de la « ville de Philadelphie ».
- La personne ou l'entreprise inscrite sur le chèque doit figurer sur la demande.
- Les chèques personnels sont acceptés.
- Les chèques et les mandats-poste doivent avoir une date d'émission dans les 12 mois suivant la transaction.
Raisons pour lesquelles votre chèque peut être refusé
L&I n'acceptera pas les chèques qui ne contiennent pas d'informations de dépôt ou qui sont :
- Non signé.
- Expiré.
- Postdaté.
- Chèques de démarrage sans informations de compte.
Politique de remboursement
Si votre chèque est retourné impayé pour cause de fonds insuffisants ou non collectés :
- Des frais de 20$ vous seront facturés pour la collecte.
- Vous autorisez la ville de Philadelphie ou son agent à effectuer un transfert électronique de fonds unique à partir de votre compte pour percevoir ces frais directement.
- La ville de Philadelphie ou son agent peuvent présenter à nouveau votre chèque électroniquement à votre établissement de dépôt pour le paiement.
- Si la Ville n'est pas en mesure d'obtenir le paiement, la demande de licence, de permis ou d'appel sera annulée.
- Vous ne pouvez prendre aucune autre mesure en vertu d'un permis tant que vous n'avez pas payé tous les frais.
- Le permis ou la licence sera révoqué si les frais impayés ne sont pas payés dans les 30 jours.
- Vous ne pouvez pas déposer ou obtenir de permis supplémentaires tant que vous n'avez pas réglé la dette impayée.
Retard de paiement de la licence
Si vous renouvelez votre licence plus de 60 jours après la date d'échéance, 1,5 % des frais de licence vous seront facturés pour chaque mois écoulé depuis l'expiration de la licence.
Comment
Une fois que vous avez reçu l'approbation préalable de l'unité Right of Way et que vous avez rassemblé tous les autres documents requis, vous pouvez demander cette licence en ligne ou en personne.
En ligne
Téléchargez tous les documents requis sur Eclipse. Les demandes sont examinées dans les cinq jours ouvrables.
Si la demande n'est pas approuvée, vous recevrez un e-mail décrivant ce qui manque ou ce qui est requis.
En personne
L&I peut examiner la plupart des candidatures pendant que vous attendez.
Renouvellement des exigences
Cette licence doit être renouvelée chaque année
- Renouvelez en ligne à l'aide d'eXclipse ou en personne au Permit and License Center.
Nécessaire pour le renouvellement :
- À jour sur toutes les taxes de la ville de Philadelphie.
- Un certificat d'assurance responsabilité en cours de validité (assurance responsabilité civile générale complète de 1 000 000$, y compris l'assurance responsabilité contractuelle).
- Une adresse e-mail valide.