Vue d'ensemble du service
Le Département des archives conserve des documents enregistrés de la fin du XVIIe siècle à nos jours. Ces documents incluent :
- Actes.
- Prêts hypothécaires.
- Hypothèque satisfaisante.
- Libérations d'hypothèques.
- Servitudes.
- Commissions de notaire.
- Demandes de démobilisation militaire.
- Autres documents enregistrés.
Vous pouvez consulter ces dossiers en ligne, en personne ou par courrier. Les documents ne sont consultables que deux à quatre semaines après leur enregistrement.
Exigences
Registres de propriété
Si vous demandez une copie d'un registre de propriété, fournissez autant d'informations que possible ci-dessous.
- Adresse de la propriété
- Concédant (la personne qui vend le bien)
- Bénéficiaire (la personne qui achète la propriété)
- Date de l'acte (la date indiquée au début de l'acte)
- Numéro d'identification du document (pour les enregistrements de 1973 à aujourd'hui)
Les dossiers de propriété datant d'avant 1973 devront peut-être être extraits des archives de la ville ou nécessiter un traitement spécial. Contactez le département.
Décharges militaires
Les décharges militaires sont confidentielles selon la loi. Le ministère fournit les dossiers suivants :
- À la personne visée par le dossier, à son agent ou à son représentant autorisé.
- Lorsque le processus d'un tribunal/cour l'exige.
- À la demande du directeur des anciens combattants du comté, ou d'une entité étatique ou fédérale.
La personne visée par le dossier doit présenter une pièce d'identité valide. Les proches des anciens combattants ne peuvent pas obtenir les dossiers de libération des militaires auprès du ministère. Ils doivent se rendre au Bureau des anciens combattants.
N'importe qui peut demander un dossier de sortie s'il se rapporte à quelque chose qui s'est produit il y a 75 ans ou plus.
Comment
En ligne
Philadox est un système de recherche de documents en ligne. Utilisez-le pour :
- Recherchez les actes et autres registres de propriété de 1974 à nos jours.
- Consultez les informations du document et les copies filigranées en ligne.
- Imprimez des documents ou des informations indexées avec un abonnement payant.
Vous pouvez obtenir des documents enregistrés avant 1974 par courrier ou en personne.
Les frais d'abonnement en ligne varient en fonction de la durée.
- Un jour — 15$
- Une semaine — 60$
- Un mois — 125$
- Un an — 750$
Vous pouvez payer avec une carte VISA ou Mastercard.
Par la poste ou en personne
Visitez le département des archives en personne ou envoyez votre demande et votre paiement par la poste à :
Département des archives, hôtel de
ville, salle 154,
1400 boulevard John F. Kennedy
Philadelphie, Pennsylvanie 19107
Heures d'ouverture : du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 15 h 30
Si vous envoyez votre demande par la poste, joignez une enveloppe affranchie pré-adressée et une note indiquant l'adresse de l'établissement.
Pour connaître le nombre exact de pages avant d'envoyer votre demande, contactez-nous au (215) 686-2292 ou à deedcopy.info@phila.gov.
Les copies coûtent 2$ par page. Pour faire certifier une copie, des frais de certification supplémentaires de 2$ par document sont exigés. Si vous payez trop cher, nous vous en informerons et vous enverrons un formulaire pour obtenir le remboursement du montant que vous avez payé en trop.
Vous pouvez payer en espèces, par mandat-poste, par chèque professionnel ou par chèque certifié. Nous n'acceptons pas les chèques personnels, les cartes de crédit ou de débit. Faites les chèques à l'ordre de « City of Philadelphia ».