Để đóng cửa một khu dân cư cho một bữa tiệc khối hoặc sự kiện đường phố nhỏ khác, hãy xin giấy phép tiệc khối.

Để tổ chức một sự kiện lớn hơn trong hành lang kinh doanh hoặc đường huyết mạch bên ngoài hệ thống Công viên Fairmount, bạn phải xin giấy phép đóng cửa đường phố lễ hội. Yêu cầu này không áp dụng cho các cuộc diễu hành, chạy, đi bộ hoặc biểu tình.

Nếu thực phẩm hoặc đồ uống sẽ được bán hoặc lấy mẫu, bạn phải nộp đơn xin tài trợ sự kiện đặc biệt cho Bộ Y tế Công cộng. Các nhà cung cấp cá nhân chịu trách nhiệm gửi đơn xin nhà cung cấp thực phẩm sự kiện đặc biệt. Người tổ chức sự kiện phải cung cấp một danh sách đầy đủ các nhà cung cấp tham gia.

Các nhà tài trợ và nhà cung cấp sự kiện đều chịu trách nhiệm tuân thủ xử lý thực phẩm. Xem xét luật và quy định của Thành phố đối với các cơ sở thực phẩm.

Các nhà tổ chức sự kiện và tất cả các nhà cung cấp cũng phải có Giấy phép Hoạt động Thương mại. Các nhà cung cấp có thể cần giấy phép bổ sung từ Bộ Giấy phép và Thanh tra, bao gồm:

• Giấy phép bán lẻ thành lập thực phẩm, không vĩnh viễn
• Giấy phép nhà cung cấp Pushcart
• Giấy phép xe cơ giới của nhà cung cấp
• Giấy phép nhà cung cấp trên chân
• Giấy phép bán hàng vỉa hè
• Giấy phép quận bán hàng tự động đặc biệt
• Cân và giấy phép máy quét

Ban tổ chức chợ nông sản phải đăng ký với Sở Y tế Công cộng.

Để tổ chức một sự kiện tính phí nhập học hoặc yêu cầu quyên góp cho “các hoạt động giải trí”, bạn phải có Giấy phép Carnival từ Bộ Giấy phép và Thanh tra.

Nếu đồ uống có cồn được bán hoặc lấy mẫu, bạn phải nộp kế hoạch quản lý rượu với đơn xin này. Tham khảo hướng dẫn về kế hoạch quản lý rượu để biết thêm thông tin.

Cần có giấy phép lều cho lều có diện tích hơn 400 feet vuông.

Nếu sự kiện của bạn sẽ cung cấp các thiết bị vệ sinh di động, bạn có thể cần phải nộp đơn xin nhà vệ sinh hóa chất di động hoặc giấy phép chứa bồn chứa. Bạn phải đăng ký nếu sự kiện của bạn sẽ:

• kéo dài hơn bốn ngày, hoặc
• Có hơn 15 đơn vị phòng vệ sinh di động.

Mỗi nhà cung cấp xử lý hàng hóa thuộc bất kỳ loại nào phải được Bộ Giấy phép & Kiểm tra (L & I) phê duyệt riêng trước khi bán hàng hóa cho công chúng. Các nhà tổ chức sự kiện và tất cả các nhà cung cấp cũng phải có Giấy phép Hoạt động Thương mại.

Các nhà cung cấp có thể cần giấy phép bổ sung từ L & I, bao gồm:

• Giấy phép nhà cung cấp Pushcart
• Giấy phép xe cơ giới của nhà cung cấp
• Giấy phép nhà cung cấp trên chân
• Giấy phép bán hàng vỉa hè
• Giấy phép quận bán hàng tự động đặc biệt
• Cân và giấy phép máy quét

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn xin để yêu cầu các dịch vụ bổ sung của Thành phố bao gồm âm thanh khuếch đại, năng lượng điện và dịch vụ vệ sinh. Nếu bạn có kế hoạch sử dụng một công ty tư nhân cho các dịch vụ này, hãy bao gồm thông tin liên hệ của họ trên mẫu đơn xin.

Bạn có thể cần Giấy phép Hiển thị Pháo hoa từ Bộ Giấy phép và Kiểm tra.

Bạn phải bao gồm thông tin liên lạc cho tất cả các nhà cung cấp pháo hoa hoặc pháo hoa tư nhân và nhà thầu phụ.

Các sự kiện được tổ chức trên tài sản của Thành phố phải có giấy chứng nhận bảo hiểm hợp lệ. Nó phải là bảo hiểm trách nhiệm chung với ít nhất 1.000.000 đô la và đặt tên Thành phố Philadelphia. Giấy chứng nhận cũng phải tham khảo cụ thể tên và ngày của sự kiện.

Bạn có thể đăng ký bảo hiểm trách nhiệm sự kiện đặc biệt với Văn phòng Quản lý Rủi ro.

Các sự kiện đặc biệt phải có bảo hiểm dịch vụ y tế khẩn cấp (EMS) nếu:

• Có một sự tham dự dự kiến từ 2.000 người trở lên.
• Đây là một sự kiện thể thao, chẳng hạn như một cuộc đua.

Các nhà tổ chức sự kiện có thể thuê Sở Cứu hỏa Philadelphia (PFD) để bảo hiểm EMS bằng cách nộp đơn xin sự kiện đặc biệt của EMS.