Là người ghi lại các chứng thư cho Philadelphia, Bộ Hồ sơ duy trì các hồ sơ và tài liệu công khai. Phần lớn các tài liệu mà mọi người ghi lại có liên quan đến bất động sản.
Các cá nhân có thể ghi lại một tài liệu qua thư hoặc trực tiếp.
Các doanh nghiệp cũng có thể ghi lại tài liệu và có tùy chọn ghi lại tài liệu điện tử thông qua dịch vụ ghi âm của bên thứ ba.
Các tài liệu được ghi lại phổ biến nhất bởi các cá nhân là hành động. Để thêm, xóa hoặc thay đổi tên trên chứng thư, hãy yêu cầu luật sư, công ty quyền sở hữu hoặc chuyên gia bất động sản khác chuẩn bị chứng thư. Sau đó, ghi lại chứng thư mới với Sở Hồ sơ.
Yêu cầu ghi tài liệu
Hãy chắc chắn rằng tài liệu của bạn tuân thủ các yêu cầu dưới đây.
- Tài liệu phải nằm trên giấy trắng 8,5 “x 11” và được gõ với kích thước phông chữ 10 điểm bằng mực đen. Văn bản chỉ được in trên một mặt.
- Lề tài liệu: Trang đầu tiên phải có lề 3” ở trên cùng. Phía bên trái cần chứa tên, địa chỉ và số điện thoại của bên “Chuẩn bị bởi” và “Quay lại”. Phần còn lại của trang đầu tiên phải có lề 1”. Tất cả các trang khác phải có lề 1” ở tất cả các mặt.
- Tài liệu phải được ghi ngày tháng.
- Tài liệu phải có tên của tất cả các bên được nhập vào chú thích OR và EE.
- Tài liệu phải dành cho tài sản ở Philadelphia và có mô tả thiên thạch và giới hạn và địa chỉ đường phố của tài sản được đề cập trong tài liệu.
- Tài liệu phải có sự xác nhận của công chứng viên và phải bao gồm những điều sau: tiểu bang, quận, ngày, người/nhân viên công ty xuất hiện, chữ ký công chứng và ngày hết hạn công chứng. Việc sử dụng con dấu công chứng là tùy chọn cho các công chứng viên Pennsylvania. Con dấu công chứng phải rõ ràng và dễ đọc.
- Tên trong chú thích OR, chữ ký và xác nhận phải giống nhau.
- Trong trường hợp vận chuyển bởi một công ty, công ty hợp danh hoặc bất kỳ thực thể nào khác, một nhân viên được ủy quyền phải ký vào tài liệu.
- Chứng thư, thế chấp và chuyển nhượng được yêu cầu phải có địa chỉ người nhận pháp/thế chấp được chứng nhận đã ký.
- Việc xem xét đã nêu phải tổng thể và đầy đủ. Số tiền bằng số phải khớp với số tiền bằng văn bản về chứng thư và thế chấp.
- Chứng thư phải kèm theo tất cả các loại thuế chuyển nhượng bất động sản hiện hành (trừ khi được miễn) và Giấy chứng nhận thuế chuyển nhượng bất động sản Philadelphia và Báo cáo giá trị thuế chuyển nhượng bất động sản PA đã hoàn thành. Bạn phải điền vào giấy chứng nhận Thành phố trùng lặp.
Trực tiếp hoặc qua thư
Mang tài liệu bạn muốn ghi lại đến Sở Hồ sơ hoặc gửi nó đến:
Tòa thị chính Sở
Hồ sơ, Phòng 111
1400 Đại lộ John F. Kennedy
Philadelphia, PA 19107
Giờ làm việc: Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8 giờ sáng đến 4 giờ chiều Bạn phải ở Phòng 111 trước 3:45 chiều để tài liệu của bạn được ghi lại vào ngày hôm đó.
Nếu bạn ghi lại tài liệu của mình trực tiếp, bạn sẽ nhận được tài liệu được ghi lại ban đầu tại quầy. Nếu bạn đang ghi lại ba tài liệu trở lên, bạn phải thả chúng ra để được nhận vào một ngày sau đó.
Nếu bạn gửi tài liệu gốc của mình cho chúng tôi, hãy bao gồm một phong bì đóng dấu, tự gửi địa chỉ để nó được trả lại.
Đang Online
Các doanh nghiệp có thể gửi tài liệu trực tuyến thông qua một trong hai nhà cung cấp ghi âm điện tử: Simplifile và CSC eRecording.
Chi phí
Lệ phí để ghi lại một chứng thư hoặc tài liệu khác khác nhau. Bạn có thể xem lại tất cả các khoản phí ghi tài liệu thông qua Sở Hồ sơ.
Nếu bạn là vợ/chồng còn sống của người có tên trong chứng thư, bạn có thể được miễn một phần phí ghi âm.
Bạn có thể ghi lại và sao chép một tài liệu xuất viện quân sự miễn phí.
Thanh toán
Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt, lệnh chuyển tiền, kinh doanh hoặc séc được chứng nhận. Chúng tôi không chấp nhận séc cá nhân, thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ.
Thanh toán cho tất cả các khoản phí và thuế phải được thực hiện trên séc riêng biệt. Kiểm tra thuế Tiểu bang phải nộp cho “Khối thịnh vượng chung Pennsylvania”. Kiểm tra thuế Thành phố và phí ghi chép phải trả cho “Thành phố Philadelphia”.
Thanh toán cho các tài liệu được ghi lại bằng điện tử được thực hiện bằng các khoản thanh toán điện tử được gọi là Nhà thanh toán bù trừ tự động (ACH).