Là người ghi lại các chứng thư cho Philadelphia, Bộ Hồ sơ duy trì các hồ sơ và tài liệu công khai. Phần lớn các tài liệu mà mọi người ghi lại có liên quan đến bất động sản.
Các cá nhân có thể ghi lại một tài liệu qua thư hoặc trực tiếp.
Các doanh nghiệp cũng có thể ghi lại tài liệu và có tùy chọn ghi lại tài liệu điện tử thông qua dịch vụ ghi âm của bên thứ ba.
Các tài liệu được ghi lại phổ biến nhất bởi các cá nhân là hành động. Để thêm, xóa hoặc thay đổi tên trên chứng thư, hãy yêu cầu luật sư, công ty quyền sở hữu hoặc chuyên gia bất động sản khác chuẩn bị chứng thư. Sau đó, ghi lại chứng thư mới với Sở Hồ sơ.
Yêu cầu
Đảm bảo rằng bất kỳ tài liệu nào bạn gửi đều tuân thủ các yêu cầu ghi lại tài liệu của Philadelphia.
Trực tiếp hoặc qua thư
Mang tài liệu bạn muốn ghi lại đến Sở Hồ sơ hoặc gửi nó đến:
Tòa thị chính Sở
Hồ sơ, Phòng 111
1400 Đại lộ John F. Kennedy
Philadelphia, PA 19107
Giờ làm việc: Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8 giờ sáng đến 4 giờ chiều Bạn phải ở Phòng 111 trước 3:45 chiều để tài liệu của bạn được ghi lại vào ngày hôm đó.
Nếu bạn ghi lại tài liệu của mình trực tiếp, bạn sẽ nhận được tài liệu được ghi lại ban đầu tại quầy. Nếu bạn đang ghi lại ba tài liệu trở lên, bạn phải thả chúng ra để được nhận vào một ngày sau đó.
Nếu bạn gửi tài liệu gốc của mình cho chúng tôi, hãy bao gồm một phong bì đóng dấu, tự gửi địa chỉ để nó được trả lại.
Online
Các doanh nghiệp có thể gửi tài liệu trực tuyến thông qua một trong hai nhà cung cấp ghi âm điện tử: Simplifile và CSC eRecording.
Chi phí
Lệ phí để ghi lại một tài liệu phụ thuộc vào loại tài liệu. Bạn có thể tìm thấy một danh sách đầy đủ các khoản phí trong biểu phí của Bộ Hồ sơ.
Nếu bạn là vợ/chồng còn sống của người có tên trong chứng thư, bạn có thể được miễn một phần phí ghi âm.
Thanh toán
Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt, lệnh chuyển tiền, kinh doanh hoặc séc được chứng nhận. Chúng tôi không chấp nhận séc cá nhân, thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ.
Thanh toán cho tất cả các khoản phí và thuế phải được thực hiện trên séc riêng biệt. Kiểm tra thuế Tiểu bang phải nộp cho “Khối thịnh vượng chung Pennsylvania”. Kiểm tra thuế Thành phố và phí ghi chép phải trả cho “Thành phố Philadelphia”.
Thanh toán cho các tài liệu được ghi lại bằng điện tử được thực hiện bằng các khoản thanh toán điện tử được gọi là Nhà thanh toán bù trừ tự động (ACH).