服务概述
档案部 负责保存 17 世纪末至今的记录文件。 此类文件包括:
- 契约。
- 按揭贷款。
- 按揭贷款清偿情况。
- 按揭贷款发放情况。
- 地役权。
- 公证酬金。
- 退伍申请。
- 其他记录文件。
您可以在线、亲自或通过邮件查询上述记录。 文件在记录后的两到四周才可查询。
要求
房产记录
如果正在申请财房产记录的副本文件、请尽可能多地提供以下信息。
- 房产地址
- 授予人(房产出售人)
- 受让人(房产购买人)
- 契据日期(契约开头所列的日期)
- 文件编号 (适用于 1973 年至今的记录)
1973 年以前的房产记录可能需要从市档案馆调出、或者须经特别处理。 请联系该部门。
退伍军人
根据法律规定、退伍信息须予以保密。 该部门对以下情况提供此类记录:
- 提供给记录主体人、或其代理人或授权代表。
- 法院程序要求时。
- 县退伍军人事务主管、或州或联邦实体要求时。
记录主体人必须出示有效的身份证明。 退伍军人的亲属无法从该部门获得退伍记录。 他们必须前往 退伍军人事务局 (Office of Veterans Affairs) 。
如果退伍时间在 75 年前或更早、则任何人均可申请获取退伍记录。
方式
在线
Philadox 是一项在线文件搜索系统。 该系统用途如下:
- 搜索 1974 年至今的契约和其他房产记录。
- 在线查看文件信息和带水印的副本。
- 付费订阅以打印文件或索引信息。
您可以通过邮寄或亲自获取 1974 年之前的文件记录。
在线订阅费用因时长而异。
- 一天 – 15 美元
- 一周 – 60 美元
- 一个月 – 125 美元
- 一年 – 750 美元
您可以用 VISA 或 Mastercard 支付。
邮寄或当面申请
请亲自前往档案部、或将申请书和款项邮寄至以下地址:
档案部
City Hall, Room 154
1400 John F. 肯尼迪大道.
Philadelphia, PA 19107
营业时间: 周一至周五,上午 8:30 至下午 3:30。
如果邮寄申请、请随附写好姓名地址的贴邮信封、并注明房产地址。
如需在邮寄申请前了解确切页数、请致电 (215) 686-2292 或发送电子邮件至 deedcopy.info@phila.gov 联系我们。
复印费为每页 2 美元。 如需对复印件进行认证、每份文件须另行支付 2 美元认证费。 如果多付费用、我们将予以通知并向您发送相应表格、以供您退还多付的金额。
您可以使用现金、汇票、公司或保付支票支付。 我们不接受个人支票、信用卡或借记卡。 支票抬头请写 "City of Philadelphia"。