Descripción general del servicio
El Departamento de Adquisiciones ofrece una preferencia en las licitaciones para las entidades comerciales locales (LBE) certificadas. Las LBE califican para recibir un precio reducido en algunos contratos de la ciudad. La Ciudad utiliza la licitación más baja al evaluar a los licitadores. Puede consultar la lista actual de LBE en línea.
- Para las ofertas de $1 millón o menos, hay un descuento del 10% de preferencia LBE.
- Para las ofertas de $1 millón o más, hay un descuento del 5% de preferencia LBE.
Estar certificado como proveedor LBE no garantiza que todas las licitaciones sean evaluadas con la preferencia de LBE. La preferencia de LBE solo se aplica a las licitaciones en pliego cerrado. La preferencia de LBE no se aplica a los contratos de servicios profesionales.
Quién
Una empresa debe tener su sede en Filadelfia para obtener un Certificado de Entidad Comercial Local.
Si la empresa no tiene su sede en Filadelfia, debe cumplir dos de estos requisitos y aportar documentación que sirva de evidencia:
- Más del 60 % de los empleados a tiempo completo de la empresa viven en Filadelfia. Estos empleados deben indicar Filadelfia como su dirección en la Conciliación Anual del Impuesto al Salario del Empleador de la Ciudad de Filadelfia.
- Más de la mitad de los empleados a tiempo completo de la empresa trabajan en la ciudad al menos el 60 % del tiempo.
- Más del 75 % de los ingresos brutos de la empresa declarados en el Impuesto sobre la renta y recibos comerciales (BIRT, por sus siglas en inglés) proceden de Filadelfia.
Requisitos
Solicitud
Para obtener la certificación como LBE, deberá presentar la Solicitud de certificación de Entidades Comerciales Locales y toda la documentación de respaldo.
Permisos y licencias
Para obtener una certificación como entidad comercial local (LBE), debe tener una licencia de actividad comercial y todas las demás licencias y permisos necesarios. Debe contar con estas licencias y permisos durante 18 meses antes de presentar la solicitud. Puede solicitar una licencia de actividad comercial en línea a través de eCLIPSE .
Mantener el estado de LBE
Si a su empresa se le adjudica un contrato basado en la preferencia de LBE, la empresa debe mantener su certificación durante la vigencia del contrato.
Dónde y cuándo
Correo electrónico
Envíe por correo electrónico la solicitud de certificación de LBE completada a lbecertification@phila.gov .
Fax
También puede enviar las solicitudes por fax al (215) 686-4749.
Cómo
Envíe la solicitud por fax o por correo electrónico al Departamento de Adquisiciones.
La dirección de correo electrónico que figura en su solicitud se utilizará para comunicarse con usted en relación con la certificación. También recibirá una carta por correo, en la que se le notificará el estado de su certificación.
Requisitos de renovación
La certificación de LBE tiene una validez de cinco años. Sin embargo, debe presentar una declaración jurada de elegibilidad continua cada año para mantener su certificación. Todas las declaraciones juradas deben presentarse antes del 31 de julio.
Dado que la declaración jurada de elegibilidad continua de LBE requiere la firma y el sello de un notario, debe enviarse por correo postal a:
Atención: Joseph M. Barnes, Supervisor de Control de Inventario de Adquisiciones
Ciudad de Filadelfia, Departamento de Adquisiciones
1401 John F. Kennedy Blvd., Sala 120
Filadelfia, PA 19102