يحصل موظفو إدارة المشتريات على الخدمات والإمدادات والمعدات والبناء للمدينة. ويقومون بتقييم العطاءات بأقل سعر، والتأكد من أن هذه العطاءات تلبي احتياجات المدينة، وضمان عملية عادلة ومفتوحة.
جمعية فيلادلفيا التعاونية للبائعين (PVCOOP)
تعاونية فيلادلفيا للبائعين (PVCOOP) هي «الباب الأمامي» للبائعين الذين يسعون للحصول على دعم شخصي في إجراء الأعمال التجارية مع المدينة. ستقدم PVCOOP طبقة إضافية من الخدمة العملية المدروسة للبائعين الذين يعملون مع الإدارات، والحد من الارتباك، وتحسين الاستجابة، ومساعدة المزيد من الشركات على المشاركة بنجاح مع حكومة المدينة.
اتصل بـ PVCOOP عن طريق الاتصال بالرقم 215-686-5940 أو إرسال بريد إلكتروني إلى Pvcoop@phila.gov.
وحدة الخدمات واللوازم والمعدات
تدير هذه الوحدة العقود الرسمية وغير الرسمية لشراء الخدمات واللوازم والمعدات غير المهنية للمدينة، وفقًا لمتطلبات المادة 8، الفصل 2 من ميثاق فيلادلفيا للحكم الذاتي.
يمكن العثور على فرص العقود المفتوحة على PHLContracts.
وحدة الأشغال العامة
تشرف هذه الوحدة على العقود الرسمية لشراء الأشغال العامة وفرص التعاقد على البناء للمرافق المملوكة للمدينة أو المؤجرة.
وحدة التصرف/التحكم بالمخزون
وحدة التصرف/التحكم في المخزون:
- يتتبع الأصول من خلال دورة حياة الشراء والملكية والتخلص.
- تجري عمليات تفتيش للتأكد من أن البائعين يظلون ممتثلين لشروط عقودهم.
إنهم يحددون ويديرون المخزون الفائض الذي يمكن بيعه من خلال استخدام موقع البائع المحلي الذي يقدم مزادات حكومية عبر الإنترنت من أجل:
- مركبات.
- معدات.
- اللوازم المكتبية الزائدة.
- السلع الفائضة الأخرى.
تقوم هذه الوحدة أيضًا بمراجعة طلبات الكيانات التجارية المحلية للموافقة عليها وإجراء تحقيقات في الموقع عند الضرورة.