Сотрудники Департамента закупок приобретают услуги, материалы, оборудование и строительство для города. Они оценивают заявки по самой низкой цене, следят за тем, чтобы они отвечали потребностям города, и обеспечивают справедливый и открытый процесс.
Филадельфийский кооператив поставщиков (PVCOOP)
Филадельфийский кооператив поставщиков (PVCOOP) — это «входная дверь» для поставщиков, нуждающихся в персональной поддержке при ведении бизнеса с городом. PVCOOP предоставит поставщикам, работающим с отделами, дополнительный уровень продуманного и практического обслуживания, уменьшит путаницу, повысит оперативность реагирования и поможет большему количеству предприятий успешно взаимодействовать с городскими властями.
Свяжитесь с PVCOOP по телефону 215-686-5940 или по электронной почте Pvcoop@phila.gov.
Отдел услуг, расходных материалов и оборудования
Это подразделение управляет официальными и неофициальными контрактами на закупку городских непрофессиональных услуг, материалов и оборудования в соответствии с требованиями главы 2 статьи 8 Филадельфийской хартии самоуправления.
Возможности заключения открытых контрактов можно найти на сайте PHLContracts.
Отдел общественных работ
Это подразделение контролирует заключение официальных контрактов на закупку общественных работ и заключение контрактов на строительство объектов, принадлежащих городу или арендуемых им.
Группа по утилизации и контролю за материальными запасами
Блок утилизации и контроля инвентаря:
- Отслеживает активы на протяжении всего жизненного цикла покупки, владения и утилизации.
- Проводит проверки, чтобы убедиться, что поставщики соблюдают условия своих контрактов.
Они выявляют избыточные запасы, которые можно продать, и распоряжаются ими, используя веб-сайт местных поставщиков, на котором проводятся государственные онлайн-аукционы по следующим вопросам:
- Транспортные средства.
- Снаряжение.
- Избыточные канцелярские принадлежности.
- Другие излишки товаров.
Это подразделение также рассматривает заявки местных коммерческих организаций на утверждение и при необходимости проводит расследования на местах.