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Unidades

El personal del Departamento de Adquisiciones adquiere servicios, suministros, equipos y obras de construcción para la Ciudad. Evalúan las ofertas al precio más bajo, se aseguran de que cumplan con las necesidades de la Ciudad y garantizan un proceso justo y abierto.

Unidad de Atención al Cliente de Adquisiciones

La Unidad de Servicio al Cliente de Adquisiciones supervisa la participación de los clientes y proveedores del Departamento de Adquisiciones. Esta unidad:

  • Apoya a los vendedores y a los departamentos municipales con los contratos de PHL y otras preguntas y solicitudes relacionadas con las adquisiciones.
  • Registra a los proveedores en PHLContracts.
  • Restablece las contraseñas en PHLContracts.
  • Administra los datos de PHLContracts.

Esta unidad también apoya al departamento en diversos talleres y seminarios de negocios para educar y atraer a empresas locales, pequeñas y diversas.

Para ponerte en contacto con el Servicio de Sucursales al Cliente, llama al (215) 686-4720 o envía un correo electrónico a phlcontracts@phila.gov.


Unidad de Servicios, Suministros y Equipos

Esta unidad administra los contratos formales e informales para la adquisición de servicios, suministros y equipos no profesionales de la Ciudad, según los requisitos del Artículo 8, Capítulo 2 de la Carta de Autonomía de Filadelfia.

Las oportunidades de contratos abiertos se pueden encontrar en PHLContracts.

Para ponerse en contacto con la Unidad de Servicios, Suministros y Equipos en relación con este tipo de contratos, llame al (215) 686-4720 o envíe un correo electrónico a phlcontracts@phila.gov.


Unidad de Obras Públicas

Esta unidad supervisa los contratos formales para la adquisición de obras públicas y las oportunidades de contratación de construcción para instalaciones de propiedad municipal o arrendadas.

Para comunicarse con Public Works en relación con este tipo de contratos, llame al (215) 686-4720 o envíe un correo electrónico a phlcontracts@phila.gov.


Unidad de eliminación/control de inventario

La unidad de eliminación/control del inventario:

  • Realiza un seguimiento de los activos a lo largo del ciclo de vida de compra, propiedad y enajenación.
  • Realiza inspecciones para garantizar que los proveedores cumplan con los términos de sus contratos.

Identifican y gestionan el excedente de inventario que puede venderse mediante el uso de un sitio web de proveedores locales que ofrece subastas gubernamentales en línea para:

  • Vehículos.
  • Equipo.
  • Exceso de material de oficina.
  • Otros excedentes.

Esta unidad también revisa las solicitudes de las entidades comerciales locales para su aprobación y realiza investigaciones in situ cuando es necesario.

Para obtener más información, llame al (215) 686-4720 o envíe un correo electrónico a inventorycontrol@phila.gov.


Unidad de Legislación de Contratos (CLU)

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