El personal del Departamento de Adquisiciones adquiere servicios, suministros, equipos y obras de construcción para la Ciudad. Evalúan las ofertas al precio más bajo, se aseguran de que cumplan con las necesidades de la Ciudad y garantizan un proceso justo y abierto.
Unidad de Atención al Cliente de Adquisiciones
La Unidad de Servicio al Cliente de Adquisiciones supervisa la participación de los clientes y proveedores del Departamento de Adquisiciones. Esta unidad:
- Apoya a los vendedores y a los departamentos municipales con los contratos de PHL y otras preguntas y solicitudes relacionadas con las adquisiciones.
- Registra a los proveedores en PHLContracts.
- Restablece las contraseñas en PHLContracts.
- Administra los datos de PHLContracts.
Esta unidad también apoya al departamento en diversos talleres y seminarios de negocios para educar y atraer a empresas locales, pequeñas y diversas.
Para ponerte en contacto con el Servicio de Sucursales al Cliente, llama al (215) 686-4720 o envía un correo electrónico a phlcontracts@phila.gov.
Unidad de Servicios, Suministros y Equipos
Esta unidad administra los contratos formales e informales para la adquisición de servicios, suministros y equipos no profesionales de la Ciudad, según los requisitos del Artículo 8, Capítulo 2 de la Carta de Autonomía de Filadelfia.
Las oportunidades de contratos abiertos se pueden encontrar en PHLContracts.
Para ponerse en contacto con la Unidad de Servicios, Suministros y Equipos en relación con este tipo de contratos, llame al (215) 686-4720 o envíe un correo electrónico a phlcontracts@phila.gov.
Unidad de Obras Públicas
Esta unidad supervisa los contratos formales para la adquisición de obras públicas y las oportunidades de contratación de construcción para instalaciones de propiedad municipal o arrendadas.
Para comunicarse con Public Works en relación con este tipo de contratos, llame al (215) 686-4720 o envíe un correo electrónico a phlcontracts@phila.gov.
Unidad de eliminación/control de inventario
La unidad de eliminación/control del inventario:
- Realiza un seguimiento de los activos a lo largo del ciclo de vida de compra, propiedad y enajenación.
- Realiza inspecciones para garantizar que los proveedores cumplan con los términos de sus contratos.
Identifican y gestionan el excedente de inventario que puede venderse mediante el uso de un sitio web de proveedores locales que ofrece subastas gubernamentales en línea para:
- Vehículos.
- Equipo.
- Exceso de material de oficina.
- Otros excedentes.
Esta unidad también revisa las solicitudes de las entidades comerciales locales para su aprobación y realiza investigaciones in situ cuando es necesario.
Para obtener más información, llame al (215) 686-4720 o envíe un correo electrónico a inventorycontrol@phila.gov.